Årsmøte 2019
Alle medlemmer ønskes velkommen til klubbens årsmøte torsdag 28. mars 2019 kl. 19 i 2. etasje på Bergen Tennisarena.
Saksliste
Kjære medlem av Paradis Tennisklubb,
Vi ønsker deg herved velkommen til årsmøte på Bergen Tennisarena torsdag 28. mars kl. 19:00.
Vennligst se saksliste nedenfor og saksdokumenter vedlagt. Vi håper at du har anledning til å komme. Det vises til innkallingen 27. februar 2019.
Stemmeberettigede er klubbmedlemmer som er 15 år eller eldre. Det kreves at medlemskontingenten for 2019 er betalt senest dagen før årsmøtet.
Dear Paradis Tennisklubb member,
With reference to the preliminary invitation sent to members on 27 February 2019, we would like to welcome you to the club\’s Annual General Meeting (AGM) to be held at Bergen Tennis Arena on Thursday 28 March at 19:00.
All club members aged 15 years or older have the right to vote. Membership fees for 2019 must have been paid at least one day in advance of the AGM.
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle klubbens årsberetning (Vedlegg 1)
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand (Vedlegg 2a, 2b, 2c og 2d)
6. Behandle forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent
a) Kontingent for 2019 fastsatt etter fullmakt fra årsmøte 2018 (Vedlegg 5)
b) Styret ber årsmøtet om fullmakt til å foreta justeringer til medlemskontingent 2020 etter behov (Vedlegg 5)
8. Vedta klubbens budsjett (Vedlegg 3)
9. Behandle klubbens organisasjonsplan (Vedlegg 4)
10. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap: Fakta Revisjon AS
11. Foreta valg (Vedlegg 6a og 6b)
a) Leder og nestleder (1 år av gangen)
b) 5 styremedlemmer og 1 varamedlem (2 år av gangen)
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) Kontrollkomité med minst to medlemmer.
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
Velkommen til årsmøtet!
Med vennlig hilsen
Styret i PTK
paradistk@hotmail.com
Saksdokumenter
Vedlegg 2b – Noter til årsregnskap 2018
Vedlegg 2c – Revisjonsberetning 2018
Vedlegg 2d – Kontrollkomiteens beretning 2018
Vedlegg 4 – Organisasjonsplan 2019
Vedlegg 5 – Medlemskontingent 2019
Vedlegg 6a – Innstilling fra valgkomiteen 2019
Vedlegg 6b – Innstilling fra styret 2019
Klubbens lovnorm.