Ambisjoner om å skape Norges beste tennisklubb?

Paradis Tennisklubb (PTK) søker ny daglig leder for tennisanlegget Bergen Tennisarena (BTA) på Slettebakken i Bergen. Jobben innebærer personalansvar for ca 15 hel- og deltidsansatte og drift av tennisanlegget og treningssenteret i bygget. Paradis TK har en strategi for å bli Norges beste tennisklubb innen 2025. Skal man nå dette målet må man forvalte bredde og topp på en optimal måte. Som et ledd i dette arbeidet er det planer om en storstilt utvidelse av hallen samt internasjonale turneringer på ATP-nivå. Har du et brennende engasjement, stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig, gode administrative og organisatoriske egenskaper, og et ønske om å bety en positiv forskjell for PTK de kommende årene er dette jobben for deg.

Stillingsbeskrivelse:
Stillingen som daglig leder er en 100% stilling.

Personlige egenskaper

• Brennende engasjement
• Ønske om å bety en positiv forskjell for PTK de kommende årene
• Stor arbeidskapasitet og evne til å arbeide selvstendig
• Gode administrative og organisatoriske egenskaper
• Legger sin ære i å levere produkter med høy kvalitet til rett tid
• Gode samarbeidsevner, evne til å lytte og formidle, evne til å samle og inspirere
• Være til stede for toppspillere så vel som de unge håpefulle
• Tydelig og klar leder

Kvalifikasjoner

• Utdannelse på høyskolenivå innen økonomi, administrasjon, sports management eller tilsvarende.
• God erfaring med arbeid i idrettslag. Idrettsbakgrunn, fortrinnsvis tennis.
• Ledererfaring.
• Erfaring med utviklingsarbeid.
• Erfaring med markedsføring.

Manglende kompetanse på et eller to av disse punkter vil kunne veies opp med styrker på de øvrige punkt.

Rapporteringsforhold

• Daglig leder rapporterer til leder av styret.
• Alle ansatte, heltids og deltidsansatte, rapporterer direkte til daglig leder

Samarbeidsforhold

Daglig leder må ha et tett og godt samarbeidsforhold med relevante styremedlemmer og andre frivillige i PTK. Leder av styret og daglig leder avklarer hvem dette skal være på løpende basis.

Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene til daglig leder vil være styrt av vårt hovedmål om å bli Norges beste tennisklubb der motto er:

«Paradis TK– et sted du ønsker å være»

Dette gjelder alt fra renhold, vedlikehold, mottakelse i resepsjon, på tennisbane, forhold i treningssenter, arbeidsforhold for de ansatte og ikke minst trivsel for alle våre medlemmer enten de er talenter, sosiale spillere, mosjonister, Norgesmestere eller hverdagshelter. For at vi skal nå dette målet, vil daglig leder ha følgende oppgaver:

Økonomioppgaver

• Følge opp vedtatt budsjett og sørge for en sunn økonomisk drift av klubben.
• Håndtere regnskapsføring. Dette innebærer utarbeidelse av årsregnskapet. PTK har avtale med regnskapsfirma som bistår i dette arbeidet.
• Håndtere inngående fakturaer.
• Fakturering. I dag er dette delvis delegert til annen ansatt, men daglig leder har det overordnede ansvaret
• Utarbeide lønnsgrunnlag. Regnskapsfirma utfører selve lønnskjøringen i regnskapsprogrammet.
• Innkjøp
• Utarbeide forslag til budsjett i henhold til budsjettprosessen.
• Levere på kvartalsvis basis status over økonomien på utvalgte målekriterier (KPI) til leder av styret.
• Følge opp at klubben mottar midler i form av kompensasjonsordninger, blant annet momsfritak, tilskudd fra kommune m.m.
• Følge opp og pleie klubbens samarbeidsrelasjoner (sponsorer) og forsøke å utvide samarbeidsnettet.

Ledelsesoppgaver

• Lede og utvikle de ansatte på en måte som er i henhold til klubbens regler og verdier.
• Bidra i kvalitetssikring av sportslige planer, utvikle trenerne gjennom kunnskapsdeling, seminarer og kurs internt og eksternt, spesielt vektlegges utvikling av treneres relasjonelle ferdigheter – evne til å skape det gode miljøet som bevarer livslang idrettsglede
• Styrke klubbkulturen med felles verdigrunnlag gjennom trenerutvikling, samt lederansvar for klubbens trenere
• Jobbe med utvalgte kompetansetiltak satt i samarbeid med de ansatte.
• Følge opp de ansatte, gjennomføre årlige medarbeidersamtaler og kvartalsvise oppfølgingssamtaler.
• Anerkjenne gode prestasjoner og påtale dårlige prestasjoner.
• Utvikle organisasjonen innenfor de rammer som er lagt av styret.
• Rapportere på kvartalsvis basis status over de ansatte til leder av styret.

Utviklingsoppgaver

• Legge frem utviklingstiltak, primært i forbindelse med strategi- og budsjettprosessen:
  • Rekruttering av nye medlemmer
  • Sportslige mål
  • Utvikling av Pro Shop
  • Markedsføringsarbeid
  • Annet
• Rapportere status over utviklingsoppgavene til leder av styret på kvartalsvis basis.
• Vedlikeholde og følge opp kompetanseplaner for trenere
• Følge opp prosjektet utvidelse av BTA og andre prosjekter for utvikling av anlegg og klubb
• Etablere ATP Challenger turnering på årlig basis på BTA
• Utvikle Tenniskolen videre i samarbeid med tennisskoleansvarlig i trenerteamet, bl.a. Aktiv fritidsordning.

Driftsoppgaver

• Drifte klubben i henhold til de rammer styret har besluttet.
• Følge opp årshjulet for vedlikehold vha vaktmester og engasjerte firmaer (renhold og serviceavtaler)
• Sørge for at alle rutiner satt av styret gjennomføres.
• Drifte og vedlikeholde klubbens databaser, medlemsregister og IT-systemer.
• Følge opp avtaler med eksterne leverandører.
• Koordinere og utvikle samarbeidet med NTG
• Gi kundeservice til medlemmene
• Gi oppfølging og støtte til de ansatte på daglig basis
• Holde oversikt over at alle som er pålagt å ha politiattest får søkt om og framvist dette.
• Engasjere frivillige
• Lede turneringer, nasjonale og internasjonale med stor hjelp av dugnadsarbeid
• Koordinere med ITF Officials under internasjonale turneringer
• Bygge og pleie allianser blant annet med Norges Tennisforbund, naboklubber, naboidrettslag og Idrettsrådet i Bergen
• Håndtere pressen
• Kommunisere med klubbens interessenter
• Drive markedsføring og bygge merkevare
• Bygge nettverk med potensielle samarbeidspartnere
• Informere klubbens medlemmer blant annet gjennom nyhetsbrev, sosiale medier og klubbens hjemmeside.
• Vise læringsvilje og innhente ny kompetanse
• Bygge klubbkultur
• Være ambassadør for tennis og PTK

Hva kan PTK tilby?

• Engasjerte utøvere, trenere, ledere, foreldre, frivillige, sponsorer og støttespillere
• Et profesjonelt og erfarent trenerapparat
• Et veldrevet idrettslag med sunn og solid økonomi, og erfaring fra planlegging og gjennomføring av både nasjonale og internasjonale turneringer
• Et åpent og godt samarbeid med Bergen kommune, NTF, tennisklubber på Vestlandet samt lokale idrettslag
• Norges fineste tennisanlegg med planer om utvidelser som vil øke kapasitet og muligheter enda mer.
• Store ambisjoner og drivkraft for å få til internasjonal tennis i Bergen.
• En dynamisk og tidvis hektisk hverdag med stor variasjon i arbeidsoppgaver med frihet og fleksibilitet rundt arbeidstid
• Et aktivt idrettslag som årlig arrangerer ca. 30 arrangementer i året
• Back-up fra styret
• Glimrende muligheter for videreutvikling av egen kunnskap, kompetanse og nettverk
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser / avtale (pensjon, fleksibilitet mm)

Overlapp med dagens daglige leder
Fredrik Vabog, som er daglig leder, står i stillingen til 30.04.2021. Om mulig er det ønskelig med overlapp innen Fredrik slutter. Hvis ikke det lar seg gjøre har vi avtale med Fredrik at han stiller seg disponibel for kompetanseoverføring de første måneder av ny leders arbeidsperiode.

Spørsmål til utlysningen
Spørsmål til daglig arbeid, arbeidsoppgaver etc. kan stilles til nåværende daglig leder Fredrik Vabog, tlf: 926 38 603, fredrik.vabog@bergentennisarena.no

Overordnede spørsmål til stillingen eller praktiske spørsmål til søknad og søknadsprosess kan stilles til styreleder i PTK, Anders L. H. Eide, tlf: 41 45 42 34, anders.eide@energi.no

Søknad og søknadsfrist

Søknadsfrist er 8. mars. CV, vitnemål og eventuelle attester legges ved søknaden. Det er ønskelig at det i søknaden også er lagt med minst 1 referanseperson hos tidligere arbeidsgiver.

Søknaden sendes elektronisk til anders.eide@energi.no.