Årsmøte 2021
Innkalling
Kjære medlem av Paradis Tennisklubb,
Vi ønsker deg herved velkommen til klubbens årsmøte som blir avholdt digitalt via Microsoft Teams torsdag 25. mars kl. 19:00. Vennligst se saksliste nedenfor og saksdokumenter vedlagt. Vi håper at du har anledning til å delta. Det vises til innkallingen 25. februar 2021.
Vi ber alle som ønsker å delta på årsmøtet om å registrere seg via påmeldingsskjema. Vi vil sende ut lenke for å bli med i årsmøtet og praktiske opplysninger via e-post ca. 30 minutter i forkant.
Påmeldingsfrist: torsdag 25. mars kl. 18:00, dvs. 1 time før årsmøtet.
Stemmeberettigede er klubbmedlemmer som er 15 år eller eldre. Det kreves at medlemskontingenten for 2021 er betalt senest dagen før årsmøtet.
Dear Paradis Tennisklubb member,
With reference to the preliminary invitation sent to members on 25 February 2021, we would like to welcome you to the club’s Annual General Meeting (AGM) to be held digitally by Microsoft Teams on Thursday 25 March at 19:00.
Please register on the AGM registration form in order to get an invitation link to join the digital AGM which will be sent by e-mail 30 minutes in advance.
Registration deadline: Thursday 25 March at 18:00, i.e. 1 hour before the AGM.
All club members aged 15 years or older have the right to vote. Membership fees for 2021 must have been paid at least one day in advance of the AGM.
Saksdokumenter
Vedlegg 2b – Noter til årsregnskap 2020
Vedlegg 2c – Revisjonsberetning 2020
Vedlegg 2d – Kontrollkomiteens beretning 2020
Vedlegg 4 – Organisasjonsplan 2021
Vedlegg 5 – Medlemskontingent 2021
Vedlegg 6a – Innstilling fra valgkomiteen 2021
Vedlegg 6b – Styrets innstilling valgkomite 2021
Presentasjoner
Samlet presentasjon årsmøte 2021
Referat
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle klubbens årsberetning (Vedlegg 1)
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand (Vedlegg 2a, 2b, 2c og 2d)
6. Behandle forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent
a) Kontingent for 2021 fastsatt etter fullmakt fra årsmøte 2020 (Vedlegg 5)
b) Styret ber årsmøtet om fullmakt til å foreta justeringer til medlemskontingent 2022 etter behov (Vedlegg 5)
8. Vedta klubbens budsjett (Vedlegg 3)
9. Behandle klubbens organisasjonsplan (Vedlegg 4)
10. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap: Fakta Revisjon AS
11. Foreta valg (Vedlegg 6a og 6b)
a) Leder og nestleder (1 år av gangen)
b) 6 styremedlemmer og 1 varamedlem (2 år av gangen)
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) Kontrollkomité med minst to medlemmer.
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
Velkommen til årsmøtet!
Med vennlig hilsen
Styret i PTK
paradistk@hotmail.com
