Årsmøte 2020
Innkalling
Kjære medlem av Paradis Tennisklubb,
Vi ønsker deg herved velkommen til klubbens årsmøte som blir avholdt digitalt via Microsoft Teams tirsdag 26. mai kl. 19:00. Vennligst se saksliste nedenfor og saksdokumenter vedlagt. Vi håper at du har anledning til å delta. Det vises til innkallingen 25. april 2020.
Vi ber alle som ønsker å delta på årsmøtet om å registrere seg via påmeldingsskjema. Vi vil sende ut lenke for å bli med i årsmøtet og praktiske opplysninger via e-post ca. 30 minutter i forkant.
Påmeldingsfrist: tirsdag 26. mai kl. 18:00, dvs. 1 time før årsmøtet.
Stemmeberettigede er klubbmedlemmer som er 15 år eller eldre. Det kreves at medlemskontingenten for 2020 er betalt senest dagen før årsmøtet.
Dear Paradis Tennisklubb member,
With reference to the preliminary invitation sent to members on 25 April 2020, we would like to welcome you to the club\’s Annual General Meeting (AGM) to be held digitally by Microsoft Teams on Tuesday 26 May at 19:00.
Please register on the AGM registration form in order to get an invitation link to join the digital AGM which will be sent by e-mail 30 minutes in advance.
Registration deadline: Tuesday 26 May at 18:00, i.e. 1 hour before the AGM.
All club members aged 15 years or older have the right to vote. Membership fees for 2020 must have been paid at least one day in advance of the AGM.
Saksdokumenter
Vedlegg 2b – Noter til årsregnskap 2019
Vedlegg 2c – Revisjonsberetning 2019
Vedlegg 2d – Kontrollkomiteens beretning 2019
Vedlegg 4 – Organisasjonsplan 2020
Vedlegg 5 – Forslag til ny lov for PTK 2020
Vedlegg 6 – Medlemskontingent 2020
Vedlegg 7a – Innstilling fra valgkomiteen 2020
Vedlegg 7b – Innstilling fra styret 2020
Presentasjoner
Sport: sportslig utvikling og strategi
Referat
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle klubbens årsberetning (Vedlegg 1)
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand (Vedlegg 2a, 2b, 2c og 2d)
6. Behandle forslag og saker
a) Godkjenning av ny lov for klubben (Vedlegg 5)
7. Fastsette medlemskontingent
a) Kontingent for 2020 fastsatt etter fullmakt fra årsmøte 2019 (Vedlegg 6)
b) Styret ber årsmøtet om fullmakt til å foreta justeringer til medlemskontingent 2021 etter behov (Vedlegg 6)
8. Vedta klubbens budsjett (Vedlegg 3)
9. Behandle klubbens organisasjonsplan (Vedlegg 4)
10. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap: Fakta Revisjon AS
11. Foreta valg (Vedlegg 7a og 7b)
a) Leder og nestleder (1 år av gangen)
b) 6 styremedlemmer og 1 varamedlem (2 år av gangen)
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) Kontrollkomité med minst to medlemmer.
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
Velkommen til årsmøtet!
Med vennlig hilsen
Styret i PTK
paradistk@hotmail.com
