Årsmøte 2022
Innkalling
Kjære medlem av Paradis Tennisklubb,
Vi ønsker deg herved velkommen til klubbens årsmøte som blir avholdt i festsalen på BTA torsdag 31. mars kl. 19:00. Vennligst se saksliste nedenfor og saksdokumenter vedlagt. Vi håper at du har anledning til å komme. Det vises til innkallingen 28. februar 2022.
Stemmeberettigede er klubbmedlemmer som er 15 år eller eldre. Det kreves at medlemskontingenten for 2022 er betalt senest dagen før årsmøtet.
Dear Paradis Tennisklubb member,
With reference to the preliminary invitation sent to members on 28 February 2022, we would like to welcome you to the club’s Annual General Meeting (AGM) to be held at Festsalen at BTA Thursday 31 March at 19:00.
All club members aged 15 years or older have the right to vote. Membership fees for 2022 must have been paid at least one day in advance of the AGM.
Saksdokumenter
Vedlegg 1 – Årsberetning 2021
Vedlegg 2a – Årsregnskap 2021
Vedlegg 2b – Noter til årsregnskap 2021
Vedlegg 2c – Revisjonsberetning 2021
Vedlegg 2d – Kontrollkomiteens beretning 2021
Vedlegg 4 – Organisasjonsplan 2022
Vedlegg 5 – Medlemskontingent 2022 PTK
Vedlegg 6a – Valgkom forslag til styre og kontrollkomite
Vedlegg 6b – Styrets innstilling til valgkomite PTK
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle klubbens årsberetning (Vedlegg 1)
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand (Vedlegg 2)
6. Behandle innkommede forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent
a) Kontingent for 2022 fastsatt etter fullmakt fra årsmøte 2021 (Vedlegg 3)
b) Styret ber årsmøtet om fullmakt til å foreta justeringer til medlemskontingent 2021 etter behov (Vedlegg 3)
8. Vedta klubbens budsjett (Vedlegg 4)
9. Behandle klubbens organisasjonsplan (Vedlegg 5)
10. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap: Fakta Revisjon AS
11. Foreta valg (Vedlegg 6a og 6b)
a) Leder og nestleder (1 år av gangen)
b) 6 styremedlemmer og 1 varamedlem (2 år av gangen)
c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) Kontrollkomité med minst to medlemmer.
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
Velkommen til årsmøtet!
Med vennlig hilsen
Styret i PTK
